Es gibt verschiedene Gründe ein PDF zu erstellen. Wir zeigen dir, wann du ein PDF verwenden solltest. Und zeigen dir Apps, mit denen du einfach ein PDF erstellen, zusammenfügen oder bearbeiten kannst.
PDF ist ein vielseitiges Format für digitale Dokumente. Erstelle in der Regel dann ein PDF, wenn du ein Dokument digital versenden möchtest.
Erstelle PDF-Dokumente für deine Bewerbungen – und mehr
In folgenden Situationen solltest du ein PDF erstellen und versenden:
- Du bewirbst dich auf einen Job. Sende Bewerbung, Dossier und Lebenslauf als PDF.
- Du bewirbst dich auf eine Wohnung: Sende die Formulare als PDF.
- Du schreibst eine Arbeit für die Schule: Sende die fertige Arbeit als PDF.
Wichtig: PDF-Dateien lassen sich schlecht bearbeiten. Behalte darum in allen Fällen das Original-Dokument, also zum Beispiel die Word-Datei (docx). Sonst kannst du das Dokument später nicht mehr bearbeiten.
Ein PDF erstellen ist in den meisten Fällen ganz einfach. Viele Programme erlauben es, ein Dokument direkt als PDF abzuspeichern.
Word-Dokumente in PDF umwandeln
Word-Dokumente kannst du direkt in der App «Microsoft Word» in ein PDF umwandeln. Gehe ins Menu «Datei» → «Exportieren» und wähle beim Dateityp «PDF».
Wichtig: Speichere die Datei zusätzlich als Word-Dokument ab, damit du sie weiterhin bearbeiten kannst. Du hast dann zwei Dokumente: Word und PDF.
Für Powerpoint und Excel funktioniert es gleich.
Dokumente auf Papier in PDF umwandeln
Dokumente auf Papier kannst du in digitale Dokumente umwandeln und als PDF abspeichern. Man nennt das auch «Scannen».
In diesem Fall erstellst du das PDF mit einem Scanner oder mit der Kamera deines Smartphones . Für Smartphones finden wir folgende App zum Scannen praktisch:
Mehrere PDF zusammenfügen oder bearbeiten
Hast du mehrere PDF und möchtest diese zusammenfügen? Oder möchtest du einzelne PDF-Seiten löschen oder drehen? Am einfachsten geht das an einem Laptop mit einer PDF-App.
Am Laptop finden wir folgende PDF-Apps praktisch:
Für Windows gibt es die kostenlose App PDF24
Für Mac gibt es die Vorschau (bereits installiert)
Wenn du möchtest, kannst du die PDF auch online erstellen und bearbeiten:
Möchtest du ein PDF in Word umwandeln?
PDF in Word umwandeln ist nicht empfohlen, weil die Formatierung verloren geht. Es lohnt sich also immer, das Word-Dokument zu behalten.
Wenn du trotzdem Mal ein PDF in ein Word umwandeln möchtest, kannst du das ebenfalls mit PDF24 machen.
Brauchst du Unterstützung beim PDF erstellen?
Jugendliche und junge Erwachsene (16 bis 25 Jahre) aus der Stadt Zürich können kostenlos bei JOB SHOP / INFO SHOP scannen, drucken und kopieren.
Bist du älter als 25 Jahre oder wohnst ausserhalb der Stadt Zürich? Wir unterstützen dich, eine Lösung zu finden.
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